N°1 de l'emploi automobile

Secrétaire commerciale et administrative BFS (H/F)

Informations pratiques

Publiée le 18/01/21 par :
  • BERNIS TRUCKS
  • POITIERS 86000, France
  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
  • Commercial / Vente / Distribution
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire indicatif : 1700  
  • Niveau d'expérience : Débutant et jeune diplomé

Description du poste

Après une formation au poste et à nos méthodes de travail, et en relation avec l’équipe technique existante (3 personnes), vous serez amené(e) à travailler sur des différentes tâches administratives et de secrétariat liées à la gestion et au suivi des parcs roulants de nos clients.

Selon votre expérience et votre autonomie, vos missions principales seront :
- la saisie de tous les évènements du mois (pannes, interventions, réparations, kilométrages des véhicules etc.) ,
- l'édition des états nécessaires au suivi de l’activité,
- la relance des clients sur les kilomètres réalisés,
- la création et le suivi des dossiers clients,
- la consultation des fournisseurs afin d’optimiser les coûts d’achats
- le suivi administratif des dossiers (suivi, mise à jour, archivage …)
- la préparation, l’édition et l’envoi de la facturation mensuelle

De nombreux contacts par téléphone sont à prévoir (relations clients, contacts autres services et sites de l’entreprise, relations fournisseurs …)

Une première expérience dans une concession l’automobile ou en gestion de parc serait un plus.

Idéalement, le/la candidat(e) détiendra un bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.

Pour que tout le suivi administratif de notre gestion de parc devienne un atout pour le développement de notre structure, le/la candidat(e) devra savoir associer au quotidien méthodes, rigueur organisationnelle et un sens du relationnel qui sera un atout majeur pour son intégration dans l'équipe.

Une bonne maitrise d'Excel et une aisance en informatique sont impératives.

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