Secrétaire de direction

Présentation :

Autres appellations : Assistante de Direction, secrétaire administrative



Le/la secrétaire de Direction assiste un responsable ou dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Formation :

- Bac pro Gestion-administration

- BTS Assistant de manager / secrétariat de Direction

- Licence en gestion/comptable ou langues

Missions :

Le/la secrétaire de Direction effectue les missions suivantes:




  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique,

  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,

  • Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction,

  • Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,

  • Préparer et organiser les réunions,

  • Superviser les déplacements professionnels.



Compétences :



- Organisé(e) et autonome

- Dynamique et polyvalent(e)

- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse

- Bonne présentation

- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)



La connaissance de langues étrangères est appréciée.

Rémunération et avantage :

La rémunération peut varier entre 1700€ à 2000€ brut en début de carrière et entre 2100€ à 2300€ brut mensuel avec un peu plus d’expériences.



Évolutions de carrière :



Après plusieurs années d’expériences, le/la secrétaire de Direction peut encadrer une équipe. Il/Elle peut également se spécialiser dans un service : RH, juridique, finance, … Il/Elle peut également changer de structure (PME/ grande entreprise…).

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